Vorlagen für Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine usw. werden im Arbeitsverzeichnis im Ordner Vorlagen und dort im entsprechenden Unterordner abgelegt.
Beim Drucken eines Dokumentes wird die entsprechende Vorlage verwendet. Existiert mehr als eine Vorlage, so wird ein Auswahlmenü eingeblendet.
Vorlagen müssen im OpenOffice.org Vorlagenformat *.ott vorliegen. Der Dateiname kann ansonsten beliebig gewählt werden, sollte jedoch kurz und aussagekräftig sein, da er bei mehr als einer Vorlage auch im Auswahlmenü erscheint.
Siehe auch Arbeitsverzeichnis
Eine Vorlage kann aus Texten, Grafiken und Tabellen bestehen. Über verschiedenen Platzhalter füllt Fakturama die Vorlage mit dem entsprechenden Inhalt.
Unterschiedliche Platzhalter sind für unterschiedliche Bereiche vorgesehene:
Ein Platzhalter wird in OpenOffice.org Writer eingefügt über das Menü Einfügen/Feldbefehl/Andere oder die Tastenkombination Strg.+F2. Im Dialog im Reiter Funktionen als Feldtyp Platzhalter auswählen und als Format den Eintrag Text. Der Platzhalter wird in Großbuchstaben ohne die spitzen Klammern im Feld Platzhalter eingegeben.
Die bearbeitete Vorlage muss im entsprechenden Ordner über das Menü Datei/Speichern unter .. als ODF Textdokumentvorlage *.ott abgespeichert werden.
Siehe auch Arbeitsverzeichnis