電子郵件存檔工具為您的課程網站或專案網站提供屬於自己的電子郵件地址，參與者可使用該地址互相交流。
當您首次存取網站時，如果無法在功能表欄中看到電子郵件存檔工具，那麼需要新增此工具。
如需瞭解更多說明，請參考新增電子郵件存檔至網站
您可以使用您喜歡的電子郵件使用者端（例如，Outlook、Outlook Express、Eudora、Mac OS X Mail 或
Thunderbird）從電子郵件帳戶向網站參與者傳送電子郵件。 全部郵件將被存儲在電子郵件存檔中，並且全部參與者均可看到。
如需檢視網站的電子郵件地址，在功能表欄中，按一下電子郵件存檔。 如需瞭解更多資訊，請參考透過電子郵件存檔向網站參與者傳送郵件。
註釋：傳送至網站電子郵件的郵件將被同時傳送給全部參與者（即您無法使用電子郵件存檔向單獨的參與者傳送電子郵件）。 如需向個人傳送郵件，請使用郵件工具，請參考傳送、轉寄和回覆郵件。
郵件將傳送至您的檔案中記錄的電子郵件地址。 如需登入應用程式即可閱讀郵件。 但是，如果您不想從網站接收郵件，或者想要以每日摘要格式接收郵件，那麼可以從我的工作區更改通知喜好。 如需瞭解更多說明，請參考更改通知喜好。