自訂電子郵件存檔
註釋:如果要完成本頁中的操作,您必需擁有具有必要權限的角色。如需決定自己的角色,請遵循參與者角色中的說明進行操作。如需瞭解關於角色和權限的基礎知識,請參考權限和角色:概述。
檢視選項
如需自訂檢視電子郵件存檔的方式:
- 在相關課程網站或專案網站的功能表欄中,按一下
電子郵件存檔
。
- 使用郵件清單上方的下拉式功能表更改每頁顯示的郵件數。
- 按一下郵件清單中任何欄的標頭,按照該欄標頭順序排序郵件。 再次按一下標頭,將顯示順序從昇冪更改為降冪,或從降冪更改為昇冪。
存取選項
如需自訂向電子郵件存檔傳送電子郵件的方式:
- 在相關課程網站或專案網站的功能表欄中,按一下
電子郵件存檔
。
- 按一下
選項
。
- 在隨後出現的螢幕中,您可以按一下適當的選項按鈕接受任何人傳送的郵件,或僅接受擁有網站存取權限的使用者傳送的郵件。
還可以更改用於向工作網站參與者傳送電子郵件的郵件地址別名。
- 根據需要完成更改後,按一下
更新選項
。
權限
如需控制電子郵件存檔的權限:
- 在相關課程網站或專案網站的功能表欄中,按一下
電子郵件存檔
。
- 按一下
權限
。
- 選中適當的核取方塊,控制能夠在電子郵件存檔中建立、閱讀和刪除郵件的角色。
- 更改完成後,按一下
儲存
。