電子郵件存檔: 概述
功能
每個網站都會自動生成網站電子郵件地址,您可以透過電子郵件存檔工具檢視這一地址:
您傳送至網站電子郵件地址的郵件將被複製到全部網站參與者和擁有人的電子郵件地址。
傳送至您的網站電子郵件地址的全部郵件將儲存在電子郵件存檔中。
傳送至網站參與者的每封郵件都將指明郵件是否包含附件,並提供連結,以便從工作網站下載附件。
網站成員可以使用我的工作區中的喜好
選擇他們接收傳送至網站電子郵件地址的郵件的頻率;請參考更改通知喜好。
主要概念
郵件別名:網站擁有人可以為網站電子郵件地址建立一個便於記憶的別名。
如需設定別名,從電子郵件存檔按一下選項
。
注意事項
- 使用電子郵件存檔一次性將郵件傳送至全部網站參與者。 您無法使用該工具將郵件傳送給網站內的個人或群組。
如需給個人或群組傳送郵件,請使用郵件工具;請參考傳送、轉寄和回覆郵件。
- 您可以選擇以郵件原樣、摘要模式或當天全部郵件合併至一封郵件中的形式來接收郵件。
- 您可以使用任何電子郵件程式將郵件傳送至電子郵件存檔頁面頂部列出的電子郵件地址。
- 按一下列標題(
來自
、主題
或接收日期
)可按照標題為郵件排序。
- 按照主題排序時,按一下向上箭頭將按照主題字母順序排列郵件。 按照接收日期排序時,按一下向上箭頭將按照最新到最舊的順序排列郵件。
在上述兩種情況下,按一下向下箭頭將顛倒排列順序。
- 電子郵件存檔使用純文字來編排郵件格式,即使郵件的原格式為 HTML 或富文字。 您可以按一下電子郵件存檔中的連結以原格式瀏覽郵件。
- 電子郵件存檔還使用連結來處理附件。 您瀏覽附件時,不是從電子郵件的正文中直接接收附件,而是透過按一下連結方式進行瀏覽。
此功能有助於避免超過配額。